「議事録をつくって」では精度が安定しない。Teams Copilot用の議事録プロンプトが話題
2026年8月11日、
指摘されているのは、「議事録を
Teams Copilotで
— 吉澤準特｜12/17出版『クリティカルシンキング
高精度な議事録を 自動作成する ワザ：
Microsoft Teamsを利用している 組織は 多く、 Teamsで オンライン会議を 開催した 際、 Copilotで 議事録を 自動作成している 人も 増えています。
しかし、単に 「議事録を つくって」と 指示するだけでは、 毎回異なる フォーマットと 精度の メモが 出力される ため、 読む側の 努力を 必要とします。
ぜひ、今日から 以下の プロンプトを 使って、 会議終了前に Copilotへ 指示してみて ください。 驚く ほど 高い 精度で 見やすい 議事録を 安定的に 作成 できる ようになります。
この会議の 内容を、 第三者が 読んでも 「何が 話され、 何が 決まり、 誰が 次に 何を するのか」が 分かる 議事録と して 整理して ください。
＜プロンプト＞——————–
以下の構成で 議事録を 作成して ください。
1. 会議概要
・会議の目的
・主要テーマ
・参加者
2. 3行サマリー
会議全体の重要ポイントを 3点以内で 簡潔に まとめる。
3. 主な議論
議題ごとに、
・論点
・主な意見
・確認された 事実
・結論
を整理する。
4. 決定事項
会議中に明確に 合意・ 決定された 内容だけを 列挙する。
単なる提案や 意見を 決定事項と して 扱わない こと。
5. アクションアイテム
以下の形式で 整理する。
「実施事項｜担当者｜期限｜完了条件」
担当者または期限が 明示されていない 場合は 推測せず、 「未定」と 記載する。
6. 未決事項・保留事項
結論が出なかった 論点、 追加確認が 必要な 事項を 列挙する。
7. リスク・懸念事項
会議で明示的に 指摘された リスクや 懸念だけを 整理する。
8. 次回までに確認すべき事項
次の会議や 意思決定までに 必要と なる 確認事項を 整理する。
9. 次回会議の候補議題
今回の未決事項・アクションアイテムから、 次回扱うべきテーマを 提案する。
重要なルール
・会議で話されていない 内容を 補完しない
・事実、意見、 提案、 決定を 区別する
・担当者や 期限を 推測しない
・判断できないものは 「不明」 「未定」と 明記する
・重複する議論は 統合する
・雑談や 本筋に 関係しない 発言は 原則と して 省略する
・簡潔だが、意思決定の 経緯が 分からなくなる ほど 省略しない 入門』 (@juntoku_y) August 11, 2026
- Teams Copilotに出力の
型を ことで、9項目まで 指定する 議事録の フォーマットと 精度を 毎回 そろえると いう 内容 - 肝は
項目の 指定ではなく「推測させない」ルール。 担当者や 期限が 不明なら 「未定」と 書かせ、 話していない 内容を 補完させない - 使うにはMicrosoft 365 Copilotの
ライセンス が必要。 会議終了後にも 使いたい 場合はライブ文字起こしを オンに 必要がしておく ある
議事録の
「型」と「禁止事項」をセットで渡すのがこのプロンプトの要点
紹介されている
効いているのは後半の「重要なルール」
項目を
- 会議で
話されていない 内容を 補完しない - 事実、
意見、 提案、 決定を 区別する - 担当者や
期限を 推測しない - 判断できない
ものは 「不明」 「未定」と 明記する - 雑談や
本筋に 関係しない 発言は 原則と して 省略する
AIが
アクションアイテムに「完了条件」まで入れている
細かい点ですが、
基本情報
話題に | 2026年8月11日 |
対象ツール | Microsoft Teamsの |
Copilotが | 公式サポートに |
必要な | Microsoft 365 Copilot |
会議中に | 公式サポートに |
会議後に | 会議終了後に |
一次情報 |
業務でどう使える？どう変わる？
この
職種別の活用アイデア
- 営業：商談後の
記録に 応用する。 「決定事項」と 「未決事項」が 分かれていると、 次回の 提案準備が そのまま 組み立てられる。 完了条件つきの アクションアイテムは、 そのまま 顧客への 確認メールの 下書きに なります - 管理職・PM：定例会議の
型と して 全員に 配る 使い方。 書き手が 誰でも 同じ 構成で 上がっ てくるので、 複数プロジェクトを 横断で 見るときに 読む速度が 変わります - 人事・総務：面談記録や労使協議など、「言った
・ ほど、言わない」が 問題に なりやすい 場面 推測を 禁止する ルールが 効きます。 判断できない ものを 「不明」と 明記させる 指定は 特に 有効です - 情報システム：障害対応や
ベンダーとの 打ち合わせで、 「確認された 事実」と 「主な 意見」を 分けて 記録させる。 原因究明の 議論で、 推測と 事実が 混ざるのを 防げます
自社向けに直すなら「重要なルール」だけ持ち帰る
9項目すべてが
- 会議終了後に
使うなら 公式サポートには文字起こしが 要ります。 「会議で Copilotを オンに するのに 文字起こしは 必須ではないが、 会議終了後に Copilotへ 会議に ついて 質問したり会話履歴を 見たりするには、 ライブ文字起こしを オンに しておくこと」と 記載され ています。 投稿が 「会議終了前に 指示」と しているのは、 この 仕様と 整合します - Copilotの
設定が 公式サポートに3種類あります。 よると 「会議中と 会議後」 「会議中のみ」 「オフ」が あり、 会議後も 使う 設定では 文字起こしが 必要です - ライセンスが
必要です。 Microsoft 365 Copilotはアドオンと して 提供されており、 対象と なる 契約プランが 決まっています。 AIに よる 議事メモを 含むインテリジェント リキャップは、 Teams Premiumまたは Microsoft 365 Copilotの ライセンスが 必要と されています - 録音・文字起こしは
事前の 社外の同意を。 方が 参加する 会議では、 記録する ことを 開始前に 伝えるのが 基本です。 社内規程が ある 場合は そちらを 優先してください - 出力は
そのまま 推測を配らず、 必ず目を 通してください。 禁じる 指定を 入れても、 誤りが 混ざる 可能性は なくなりません。 決定事項と 担当者は、 記録者が 確認してから 共有するのが 安全です
よくある質問
- この
プロンプトを 使うのに、 何か 特別な 設定は 必要ですか？ Teams Copilot
その ものは Microsoft 365 Copilotの ライセンスが 必要です。 プロンプト自体に 特別な 設定は 不要で、 会議中に Copilotの チャットへ 貼り付けて 指示する 形に なります。 ただし会議終了後に Copilotを 使いたい 場合は、 公式サポートに より ライブ文字起こしを オンに しておく 必要が あります。 - 会議中に
Copilotを 使うには 文字起こしが 必要ですか？ 公式サポートには
「会議で Copilotを オンに する こと自体に 文字起こしは 必要ない」と 記載され ています。 ただし、 会議終了後に Copilotへ 会議に ついて 質問したり、 Copilotとの 会話履歴を 確認したりするには、 ライブ文字起こしを オンに しておく 必要が あると されています。 Copilotの 設定には 「会議中と 会議後」 「会議中のみ」 「オフ」の 3種類が あります。 - 9項目すべてを
指定しないと 効果が ありませんか？ そのような
ことは ありません。 効果を 生んでいるのは 項目数よりも、 後半に ある 「話されていない 内容を 補完しない」 「担当者や 期限を 推測しない」 「判断できない ものは 未定と 明記する」と いった ルールの 部分です。 短い 定例会議では 項目を 絞り、 これらの ルールを 残す 使い方が 現実的です。 - 出力された
議事録は そのまま 共有して よいですか？ 推測を
禁じる 指定を 入れても、 誤りが 混ざる 可能性は なくなりません。 とくに 決定事項と 担当者・期限の 欄は、 記録者が 会議の 記憶と 突き合わせて 確認してから 共有する ことを おすすめします。 また、 社外の 方が 参加する 会議で 録音や 文字起こしを 行う 場合は、 開始前に 参加者へ 伝えるのが 基本です。
まとめ：AIに「書かせない」ことを決めると精度が上がる
今回の
まずは
今回の
Teams Copilotで
— 吉澤準特｜12/17出版『クリティカルシンキング
高精度な議事録を 自動作成する ワザ：
Microsoft Teamsを利用している 組織は 多く、 Teamsで オンライン会議を 開催した 際、 Copilotで 議事録を 自動作成している 人も 増えています。
しかし、単に 「議事録を つくって」と 指示するだけでは、 毎回異なる フォーマットと 精度の メモが 出力される ため、 読む側の 努力を 必要とします。
ぜひ、今日から 以下の プロンプトを 使って、 会議終了前に Copilotへ 指示してみて ください。 驚く ほど 高い 精度で 見やすい 議事録を 安定的に 作成 できる ようになります。 入門』 (@juntoku_y) August 11, 2026
「まず
株式会社デイトラでは、
