「長いプロンプトは不要」M365 CopilotのWork IQを活かす“話しかけ方”が話題に
2026年8月26日、
■ Work IQ 環境下で
仕事を するなら 義務教育レベルで 知って おいてほしい 話
いきなり、
「〇〇をしてください」
って指示している 人が 多すぎ問題。
少し慣れている 人に なると、 今度は 背景、 目的、 条件、 関係者、 過去の 経緯まで 自分で 一生懸命整理して、 長い プロンプトを 書き始める。
でも正直、 Work IQが ある 環境で、 そんな ことを やる 必要は ない。
少なくともワイは そんな 使い方を しない。
M365 Copilotには、自分の メール、 Teamsの チャット、 会議、 予定、 資料、 関係者との やり取りと いった、 仕事の コンテキストを 使う ための Work IQが ある。
これは普通の コンシューマ 向けAIには ない、 M365 Copilot環境で 仕事を している 人の 特権なんよ。
だから、Copilotには、、 まず 同じ 仕事を している 相手に 話しかけるように 接する ほうが 効率が いい。
たとえば、
「A社の提案 見直しの 件あるじゃん？」
みたいな感じ。 これだけ。
あとはCopilotが、 関連する メール、 チャット、 会議、 資料とかを 確認して、
「はい。8月20日に 佐藤さんから 届いた メールの 件ですね。 先方からは、 費用対効果、 既存システムとの 連携、 導入後の 運用体 制に ついて 補足を 求められ ています。 その後、 田中さんが Teamsで 価格ページの 修正案を 共有していて、 8月24日の 社内会議では、 技術構成は 変えずに 経営層向けの 説明を 簡潔に する 方針に なっています。 現在は、 運用体制の ページだけが 未完成です」
みたいなところまで 説明してくれる。
これで、Copilotと 自分の 間に、 この 仕事に ついての 共通認識が できる。
違っていれば、
「いや、それじゃなくて 先週の 定例で 出た ほうの 話」
って言うだけ。
合っていれば、
「そう、それ」
で先に 進める。
ここからは、指示が かなり 簡単に なる。
「なんの準備が 必要なんだっけ？」
「その件で ひとまず 今週、 〇〇さんと 打ち合わせセットしようか」
「なんか誰かが どこかで ドラフト 資料貼ってくれてなかったっけ？」
そうやって会話を 続けていくと、 Copilotは、 その 時々で 必要に なった メール、 チャット、 会議の 記録、 録画、 資料などから、 追加の コンテキストを 取り出してくれる。
最初に人間が 全部 集めて、 全部 整理して、 全部 説明する 必要は ない。
話題だけ渡して、まず Copilotに しゃべらせる。
その返答を 見ながら 認識を 合わせて、 本題に 入る。
会話が進むに つれて 必要な 情報が 増えたら、 それも Copilotに 探して もらう。
この順番に すると、 利用者が 書く 文章は かなり 短くて 済むし、 その後の 多少省略された 指示も 通じやすくなる。
たとえば、
「じゃあ部長向けに まとめて」
「その内容で 佐藤さんに 返したい」
「会議の資料にも 反映して」
「もう少し こっちの 懸念が はっきり 伝わる ようにして」
くらいでも、ここまでの 会話と Work IQから 得た 文脈を 前提に、 Copilotが 意図を 理解しやすくなる。
Copilot CoworkとかScoutに なると、 マジで 仕事の やり方が 変わる。
文脈を集めて 考えたうえで、
「佐藤さんへの返信を 作成しますか？」