ChatGPTのライブラリにBox・Dropbox・SharePointが対応。クラウドの資料をアップし直さず会話で使える【現役CMOが解説】

2026年9月10日（現地時間）、OpenAIがChatGPTの「ライブラリ」に、Box・Dropbox・SharePointを直接つなげるようにしたと発表しました。これまでのGoogle ドライブに加えて、3つのクラウドストレージの資料をアップロードし直さずに会話で使えるようになります。

私は企業向けのAI導入支援と、オンラインスクール「デイトラ」のマーケティング責任者をしています。この記事では、この変更が「仕事でAIを使いたい人」の日々の作業をどう変えるのかを、導入支援の現場目線で整理します。

社内の資料はSharePointやBoxにあるのに、ChatGPTで使うたびに一度ダウンロードして、アップロードし直す。この地味な手間が、業務でAIを使う回数を減らしている原因の1つでした。今回のアップデートは、そこを直接なくすものです。

ChatGPTの「ライブラリ」からBox・Dropbox・SharePointの資料を呼び出せるようになった

ライブラリは、ChatGPTにアップロードしたファイルや、ChatGPTで作ったファイルをまとめて探して再利用するための場所です。今回、ここにBox・Dropbox・SharePointが、すでに対応していたGoogle ドライブと並んで加わりました。

「アップロードし直さない」とはどういうことか

公式のリリースノートによると、接続したあとはストレージ内のファイルやフォルダをChatGPTの中で一覧・検索でき、必要なファイルを「Add from Library（ライブラリから追加）」か「@」でのメンションで会話に追加できます。ファイルを手元に落として添付し直す必要はありません。

ChatGPT公式ポストの画像でも、入力欄に「@q3」と打つと、Box・Dropbox・SharePoint・Google ドライブにある「Q3」関連のファイルが候補として並ぶ様子が紹介されています。

会話の横に資料を開いたまま作業できる

• 資料を開いたまま頼む：ファイルを会話の横に開いた状態で、要約・分析・比較や、そこから新しい資料を作ることを頼める
• フォルダごと頼む：フォルダを選んで、中にある複数のファイルをまとめて扱うよう頼める
• 出典をたどれる：対応するファイルは会話の横でプレビューでき、回答の引用元をたどって元の資料を確認できる

基本情報

ChatGPT Workそのものについては、ChatGPT Workとは？の解説記事で整理しています。

業務でどう使える？どう変わる？

一言でいうと、「資料をAIに渡す準備」がなくなり、共有フォルダに置いてある資料をそのまま相談相手に渡せるようになります。とくに、会社の標準がSharePointやBoxで、Google ドライブを使っていなかったチームにとっては、ようやく同じ土俵に立てる変更です。

職種別の活用アイデア

• 営業：共有フォルダにある過去の提案書を「@」で呼び出し、今回の顧客向けに構成の違いを比較して、たたき台を作る
• 経理・法務：Boxに保管している契約書を開いたまま、支払条件や更新期限などの確認ポイントを洗い出す
• 人事・総務：SharePointの社内規程フォルダを選び、「休暇に関するルールを要約して」とフォルダ単位で頼む
• PM：Dropboxの議事録フォルダをまとめて扱い、決定事項と宿題を一覧にする。引用元をたどれるので、原文の確認もしやすい

「どこに置いたか」で使えるAIが変わらなくなる

これまでは、資料がGoogle ドライブにあればライブラリから呼び出せても、SharePointやBoxにあれば手作業でアップロードする必要がありました。今回で主要なストレージが揃ったことで、資料の置き場所に関係なく、同じ手順でAIに渡せるようになります。

初芝の見解：AI活用が止まる理由は「賢さ」より「受け渡しの手間」

導入支援の現場で、ChatGPTを契約したのに使われなくなるチームには共通点があります。資料をAIに渡すまでの手間が面倒で、結局いつもの手作業に戻ってしまうことです。とくにSharePointやBoxが標準の会社では、ダウンロードとアップロードの往復が毎回発生していました。

今回の変更で評価したいのは、既存のファイル権限がそのまま効くと明記されている点です。「AIに社内資料を読ませると、見てはいけないものまで見えるのでは」という懸念は、導入の場で必ず出ます。権限はストレージ側の設定に従う設計なので、情報システム部門とも話を進めやすいはずです。

一方で、便利になるほど共有フォルダの整理状態がそのままAIの答えの質に出ます。古い版と最新版が同じフォルダに混ざっていれば、AIはどちらも読みます。まずは「最新版だけが入っているフォルダ」を1つ決めて、そこから試すのがおすすめです。

よくある質問

まとめ：まずは「最新版だけのフォルダ」を1つつないでみる

今回のアップデートは、社内の資料をAIに渡すまでの手間をなくすものです。SharePointやBoxが標準の会社でも、Google ドライブと同じように資料をそのまま会話に呼び出せるようになりました。

まずは普段使っているストレージを1つ接続し、最新版の資料だけが入ったフォルダで「@」から要約や比較を頼んでみてください。「AIを業務で使える側になりたい」という方は、デイトラのAI業務活用コースで、プロンプトの基本からAIエージェントの活用まで体系的に学べます。