Googleスプレッドシート×Claudeで42人・4週のシフト表を作成。人手不足の日が赤くなる作り方が話題

Googleスプレッドシートの中でClaudeを動かし、42人×4週間のシフト表をプロンプト1つで作ったという投稿が、X上で話題になりました。人が足りない日は赤く表示され、連勤や残業のチェックも連動する作りです。

シフト表づくりは、人数の数え直しや連勤の確認に時間がかかる作業です。投稿者は、その表の仕組みごとAIに組ませる方法を、手順とプロンプト付きで紹介しています。

スプレッドシートの中で、Claudeにシフト表を組ませられる

使っているのは、Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドの横にClaudeのサイドバーを開けるアドオン「Claude for Google Workspace」です（発表時の解説記事）。開いているファイルを読み、その場で表や数式を作ってくれます。

投稿者が紹介している手順

1. スプレッドシートの「拡張機能」→「アドオン」から「Claude」を追加する
2. 「拡張機能」→「Claude」→「Open Claude」でサイドバーを開く
3. noteのプロンプトを貼り、「このスプレッドシートの中に直接作って」と1行足して送る

投稿者は、Opus 5.5で実行したとしています。

プロンプトに書かれている中身

noteで公開されているプロンプトは、24時間稼働の物流センターを例にした設計です。主な中身は次のとおりです。

• 前提：4週28日、5つの班、早番・日勤・遅番・夜勤など7種類の勤務区分、時間帯ごとの必要人数、スタッフ42名
• シナリオ：通常期・繁忙期・欠員発生の3つを切り替えられる
• シート構成：シフトボード、シフトデータ、人員充足分析、勤務・法令チェック、人件費集計、入力用の6枚
• チェック項目：6連勤を超える勤務、勤務間隔11時間未満、月45時間を超える残業を警告
• 作り方の指定：マクロを使わず、数式と条件付き書式だけで動かす

noteでは、良い結果を出すコツとして「マクロ禁止を明示する」「成功条件を1文で書く」「最後に再計算してエラーがないか確認させる」の3点が挙げられています。

基本情報

業務でどう使える？どう変わる？

一言でいうと、「毎月手で組んでいた表を、仕組みごとAIに作らせる」使い方です。一度作れば、シナリオや前提を変えるだけで表全体が計算し直されます。

職種別の活用アイデア

• 店舗・現場の管理者：プロンプトの前提を自店の営業時間や必要人数に書き換え、月のシフトのたたき台を作る
• 人事・労務：連勤や残業の警告を自社の基準に合わせ、シフト確定前の確認に使う
• 経理・財務：人件費集計のシートを使い、繁忙期や欠員時の人件費の違いを比べる
• PM・企画：同じ考え方で、プロジェクトの要員計画や予算の表を作る

大きな表は、段階に分けて頼む

ヘルプセンターによると、1回の長い操作は6分までで止まります。大きな作業は段階に分けて頼むよう案内されています。6枚のシートを1度に作らせて止まった場合は、「まずインプットのシートだけ作って」のように分けて頼むと進めやすくなります。作業中はサイドバーを閉じないようにしましょう。

よくある質問

まとめ：まずは前提を書き換えて、自分の職場の表で試す

スプレッドシートのClaudeアドオンを使うと、人員の過不足や勤務チェックまで連動するシフト表を、プロンプトから作れます。毎月同じ表を手で組んでいる職場ほど、効果が大きい使い方です。

noteのプロンプトの前提を自分の職場の条件に書き換え、新しいスプレッドシートで試してみてください。

今回の内容は、うちたさん（@uchita_success）の投稿をきっかけに紹介させていただきました。完成した表の動きから手順・プロンプトまでまとめて公開されていて、すぐに試せるのがうれしいポストです。

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